Exporter les objets MS Access

Il y a longtemps, dans une vie antérieure, j'ai développé beaucoup de bases de données MS Access et, contrairement aux outils modernes, il n'était pas possible de versionner le code (modules, macros, requêtes, etc.) dans un outil comme GitHub.

Ces objets font partie intégrante de la base de données, au même titre que les tables et leurs données. Tout est stocké dans le format .mdb (ou .mda ou .accdb). Si vous voulez les versionner, vous devez d'abord les extraire.

Deux autres articles MS Access sur ce blog : VBS - Récupérer la liste des champs d'une base de données MS Access pour auditer la structure, et Comment optimiser une base de données MS Access existante pour agir sur les résultats.

Voyons comment faire.

Exemple​

En lançant cscript vbs_access_export.vbs C:\Christophe\db1.mdb dans une console DOS, vous obtiendrez ceci :

Process database C:\Christophe\db1.mdb

Exporting sources to C:\Christophe\src\db1.mdb\

Export all forms
        Export form 1/2 - frmCustomers to Forms\frmCustomers.frm
        Export form 2/2 - frmInvoices to Forms\frmInvoices.frm

Export all macros
        Export macro 1/15 - mcrPrint to Macros\mcrPrint.txt
        [...]

Export all modules
        Export module 1/2 - Helper to Modules\Helper.bas
        Export module 2/2 - SQL_Server to Modules\SQL_Server.bas

Export all queries
        Export query 1/23 - qryCustomers to Queries\qryCustomers.sql
        Export query 2/23 - qryInvoices to Queries\qryInvoices.sql
        [...]

Export all reports
        Export report 1/8 - Invoice to Reports\Invoice.txt
        [...]
▋

Une fois terminé, vous aurez un sous-dossier src avec un fichier par objet : indirectement, vous disposez donc d'une sauvegarde de votre code 👌.

Description​

Mon script VBS https://github.com/cavo789/vbs_access_export exporte tous les objets de code (formulaires, macros, modules, requêtes et rapports) d'une base de données / application MS Access vers des fichiers plats sur votre disque.

Vous obtenez ainsi une sauvegarde rapide de votre code et vous pouvez le synchroniser sur une plateforme de versioning comme GitHub.

Le script démarre MS Access (en mode caché), ouvre la base spécifiée, traite chaque objet de code et les exporte un par un dans un dossier \src\your_database.mdb.

Le dossier src est créé automatiquement si nécessaire et vous y trouverez un sous-dossier portant le même nom que votre fichier (vous pouvez donc avoir plusieurs fichiers exportés dans le même dossier src).

Installation​

Récupérez simplement une copie du script VBS https://github.com/cavo789/vbs_access_export, et éventuellement le .cmd aussi (pour vous faciliter la vie), puis enregistrez-les dans le même dossier que votre base de données.

Utilisation​

Éditez le fichier .cmd et vous verrez comment ça fonctionne : il suffit de lancer le .vbs avec un seul paramètre, le nom de votre base de données — la même commande que celle montrée en début d'article.

Conclusion​

Un seul script VBS transforme formulaires, modules, requêtes, rapports et macros — tout ce qui vivait uniquement dans le fichier .mdb/.accdb — en fichiers plats que vous pouvez committer sur GitHub, comparer et suivre comme n'importe quelle autre base de code. Vous travaillez souvent avec des fichiers bourrés de VBA ? Voyez aussi MS Excel - Obtenir la liste des références utilisées dans vos modules, Comment optimiser une base de données MS Access existante et VBS - Récupérer la liste des champs d'une base de données MS Access.